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江西科技师范大学理工学院办公室工作职责         ★★★ 【字体:
江西科技师范大学理工学院办公室工作职责
作者:佚名    办公室工作来源:本站原创    点击数:9789    更新时间:2012-4-30    
学院办公室作为学院党委、行政日常工作的综合部门,其主要职责是:
    1、贯彻执行学院党委、行政或党政联系会议的决议、决定和指示,实施学院党政日常工作的综合管理、综合协调和督察督办工作。
    2、负责学院党政印信的机要管理和各类公文的规范处理,包括院外来信的收传和院内文件的拟稿、核校、报审、制发及立卷、归档、保管工作,负责院史资料的收集与编撰及综合文书档案管理工作和保密工作。
    3、负责学院党委和行政会议及有关综合性会议的准备工作和会务秘书工作,以及有关会议纪要的草拟、送审、制发及会议决定的贯彻执行和督察督办工作。
    4、负责全院综合性重大活动的安排、筹备和组织协调工作,以及学院领导公务活动的统筹安排工作。
     5、负责学院综合信息的收集、整理、反馈和报道工作,深入调查研究,积极为学院党政领导提供决策参考信息和参谋意见。
     6、负责学院的对外联络和接待工作。
     7、负责学院机关事务的管理和后勤保障工作,包括作息时间和值班的安排,办公室、会议室、电话、文印设备和车辆的管理及使用,以及机关工作人员的考勤汇总、机关办公场所的卫生和防火防盗等工作。
    8、负责学院办公用品的采购和管理工作,参与学院其它仪器设备的采购工作。
    9、负责全院工作人员的人事、职称职务评聘、劳动工资、奖金和福利待遇以及定期考核管理工作。
    10、负责学院党务秘书工作和党员组织管理工作。
    11、负责校园网办公系统的管理及院务信息的发布工作。
    12、负责学院综合统计工作,统一管理各项统计数据的收集、整理、核定和上报、发布工作。
    13、负责来信来访的接待处理和学生申诉的受理工作。
    14、兼管校园治安综合治理和学院计划生育工作。
    15、完成学院党政领导和上级主管部门交办的
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