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江西科技师范大学理工学院所有部门工作职责         ★★★ 【字体:
江西科技师范大学理工学院所有部门工作职责
作者:佚名    办公室工作来源:本站原创    点击数:9736    更新时间:2012-4-30    
江西科技师范大学理工学院
办公室工作职责
 
        学院办公室作为学院党委、行政日常工作的综合部门,其主要职责是:
        1、贯彻执行学院党委、行政或党政联系会议的决议、决定和指示,实施学院党政日常工作的综合管理、综合协调和督察督办工作。
        2、负责学院党政印信的机要管理和各类公文的规范处理,包括院外来信的收传和院内文件的拟稿、核校、报审、制发及立卷、归档、保管工作,负责院史资料的收集与编撰及综合文书档案管理工作和保密工作。
        3、负责学院党委和行政会议及有关综合性会议的准备工作和会务秘书工作,以及有关会议纪要的草拟、送审、制发及会议决定的贯彻执行和督察督办工作。
        4、负责全院综合性重大活动的安排、筹备和组织协调工作,以及学院领导公务活动的统筹安排工作。
        5、负责学院综合信息的收集、整理、反馈和报道工作,深入调查研究,积极为学院党政领导提供决策参考信息和参谋意见。
        6、负责学院的对外联络和接待工作。
        7、负责学院机关事务的管理和后勤保障工作,包括作息时间和值班的安排,办公室、会议室、电话、文印设备和车辆的管理及使用,以及机关工作人员的考勤汇总、机关办公场所的卫生和防火防盗等工作。
        8、负责学院办公用品的采购和管理工作,参与学院其它仪器设备的采购工作。
        9、负责全院工作人员的人事、职称职务评聘、劳动工资、奖金和福利待遇以及定期考核管理工作。
        10、负责学院党务秘书工作和党员组织管理工作。
        11、负责校园网办公系统的管理及院务信息的发布工作。
        12、负责学院综合统计工作,统一管理各项统计数据的收集、整理、核定和上报、发布工作。
        13、负责来信来访的接待处理和学生申诉的受理工作。
        14、兼管校园治安综合治理和学院计划生育工作。
        15、完成学院党政领导和上级主管部门交办的其它工作,配合院内各相关部门做好相关工作。
江西科技师范学院理工学院
教务部工作职责
 
         教务部是学院教学业务管理的职能部门,其主要职责是:
        1、负责拟定学院教育发展规划、教学改革规划、教学工作计划及各项教学管理规章制度,并组织协调各有关方面认真实施。
        2、负责组织制定各专业人才培养方案、教学大纲和教学计划,并据以安排组织实施全院的日常教学活动。
        3、负责组织学科建设、专业建设、课程建设、教材建设和实验室、实习实训基地建设工作。
        4、负责师资队伍建设及专任教师的培训、任课教师的选聘和教学工作质量的考核。
        5、负责组织管理全院的日常教学活动,包括课堂教学、实验教学、专业实习和见习、毕业设计和毕业论文等各个教学环节,组织和协调我院师生代表队参加校际以上教学、科技类的竞赛活动。
        6、负责全院教学资源、教学仪器设备的管理和调配工作。
        7、负责学生学籍和课程成绩以及学历证书和学位证书的管理,学生毕业资格、学位资格的全面审核,收集、整理、保管学生的学籍档案。
        8、负责全院教学计划中各项考试的组织,包括命题、印卷、考场安排和监考、阅卷、考试成绩录入和试卷质量分析等各个环节;承担各类国家级、省级和校级考试在我院所设考点的组织和协调工作。
        9、负责组织全院教学研究、教学评估、教学竞赛及教学成果评优评奖活动,承担全院教学工作会议的筹备和会务工作。
       10、负责安排和组织教师业务进修学习,调配或选聘任课教师,建立并管理教师业务档案,考核教师的教学工作,核定教师的教学工作量,参与教师专业技术职务的评聘工作。
       11、负责学院的教材建设和教材的计划、征订、采购及保管、发放工作。
       12、代管学院教学督导评估室的工作。
       13、负责与校内各教学单位和上级教育行政主管部门的协调联系工作。
       14、完成学院领导交办的其他工作,协助院内相关部门做好相关工作。
 
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教学督导评估室工作职责
 
       1、负责对全院日常教学工作进行检查、监督、评估和指导。
       2、定期检查或随时抽查任课教师教案和课程教学计划,督查教师教学情况,考核教师的教学质量。
       3、负责组织教学信息员队伍,收集每一堂课的教学质量信息,监控教师的教学状态和学生的课堂学习情况,做到每天有日志,每周汇总通报,每月小结报告,每学期总结考核。
       4、及时向教务部或学院领导反映学院日常教学工作中存在的问题,并提出解决问题的指导性意见和建议。
       5、负责向学院提供任课教师的续聘意见。
       6、负责学院教学督导评估材料的建设工作,建立教学督导评估材料档案。
       7、参与教师教学工作的考核和教师专业技术职务的评聘工作。
       8、完成学院领导交办的其他工作,协助院内相关部门做好相关工作。
 
 
 
 
 
 
 
江西科技师范学院学生工作部工作职责
 
        学生工作部是学院党委和行政主管学生日常教育管理的职能部门。其主要工作职责是:
        1、负责全院学生的思想政治教育和行政管理工作。
        2、负责学生辅导员和班主任的管理。
        3、负责组织并协调新生入学的迎新和报到、注册以及入学教育工作。
        4、负责学生的国防教育和军事训练以及形势政策教育、安全稳定和法律法规教育。
        5、负责系统安排、统筹协调组织学生开展丰富多彩的课余文化体育活动。
        6、负责学生的综合测评及奖惩工作。
        7、负责对家庭贫困学生的资助工作,建立特困学生档案,组织评定并发放奖学金好助学金帮助办理国家助学贷款,组织开展勤工助学活动。
        8、负责学生宿舍的调配和监管工作。
        9、接待和处理学生及学生家长的来信来访。负责学生的心理咨询和法律咨询工作。
       10、配合做好校园治安综合治理工作及毕业生就业指导和服务工作。
       11、完成学院党委和行政交办的其它工作,协助学院有关部门做好相关工作。
 
 
 
共青团江西科技师范学院理工学院委员会工作职责
 
        院团委是共青团在我院的基层组织,在学院党委和上级团组织的领导下开展工作。其主要工作职责是:
       1、围绕院党委的中心工作和上级团组织的工作要求,结合我院实际,制定学院团组织工作计划并组织实施,在学院的各项工作中发挥团组织的“青年突击队”作用。
       2、积极发挥党的助手作用,及时向院党委和上级团组织反映本院团员青年的思想、学习、生活等方面的情况及建议、意见和要求,关心团员青年的政治权益。积极慎重地做好优秀团员入党的推荐工作。
       3、负责团的思想建设,组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,提高团员青年的政治觉悟和思想水平。
       4、抓好团的组织建设,建立健全各项管理制度和工作制度;加强对基层团组织工作的检查与指导,发挥各级团组织在各项工作中的青年突击队作用;做好新团员的发展工作;负责团费的收缴、管理和使用;抓好团的宣传工作,加强团纪教育,做好团内奖惩工作。
       5、指导院学生会开展工作,管理学生社团,组织青年学生第二课堂活动。
       6、组织团员青年积极开展青年志愿者活动和社会实践活动。
       7、根据教工团员青年的特点,配合有关部门做好青年教工的思想政治工作,组织教工团员青年在本职岗位开展建功立业活动并在业余时间开展丰富多彩的文化娱乐活动。
       8、完成学院党委和上级团组织交办的其它工作,协助院内有关部门做好相关工作。
江西科技师范学院理工学院
招生就业工作部工作职责
 
        招生就业工作部是学院负责招生和毕业生就业工作的职能部门,同时又是学院招生工作领导小组办公室和毕业生就业工作领导小组办公室,其主要职能是:
        一、招生工作办公室
        1、根据高等学校招生工作的国家政策和教育部有关规章制度及各省(市、自治区)招生主管部门的相关规定或实施细则,负责拟定我院每年的招生章程和年度招生工作实施方案。
        2、根据学院的发展规划、办学规模和实际发展情况,负责拟定并报批学院年度分专业招生计划。
        3、根据国家有关规定和学院核准的专业招生计划,负责拟定我院分省分专业招生计划,并向各省级招生主管部门报送。
        4、负责编印招生宣传材料,充实和及时更新学院网页上有关招生的内容,组织开展招生宣传咨询工作。
        5、负责学院在全国各省(市、自治区)的招生录取工作。
        6、负责新生信息和数据的汇总工作,并为学院相关部门提供新生的初始信息和数据。
        7、负责对招生录取工作的情况和相关数据进行分析和总结,提出改进的意见和建议并向领导小组报告。
        8、负责招生录取原始材料的归档管理。
        9、负责与各省(市、自治区)招生业务部门及各兄弟院校招生工作部门的联络。
        10、完成领导小组交办的其它工作,协助院内相关部门做好相关工作。
         二、就业工作办公室
         1、负责拟定全院毕业生就业工作方案和考核办法,组织以辅导员、班主任为骨干的就业工作指导队伍积极实施。
         2、负责我院毕业生资格的审查和毕业生信息的上报核对工作,及时向上级主管部门和地方调配部门报送毕业生资源情况。
        3、负责组织辅导员和毕业班班主任学习有关大学毕业生就业的法规和政策,培训就业指导业务。
        4、负责收集、整理、发布用人单位需求信息。
        5、负责编印毕业生就业宣传材料,加强与用人单位的联系,开拓毕业生就业市场,创建毕业生就业实训基地。
        6、负责组织、安排毕业生参与校内外就业和人才市场供需见面及双向选择活动,做好毕业生的就业推荐工作。
        7、负责安排和组织就业指导课,对毕业生开展就业教育与就业指导服务工作。
        8、受理用人单位、毕业生及其家长的咨询,宣传、介绍学院概况及就业政策。
        9、负责毕业生就业协议的审核、派遣手续的办理及派遣遗留问题的处理,做好毕业生档案的传递和管理工作。
        10、负责对已就业的毕业生实施就业情况跟踪调查,编制、充实校友通讯录,定期与毕业校友联系,开展毕业生就业工作调查研究,做好就业工作总结。
        11、完成上级主管部门和学院就业领导小组交办的其它工作,协助相关部门做好相关工作。
 
 
江西科技师范学院理工学院
财务部工作职责
 
        财务部是学院财会业务管理的职能部门。其主要职责是:
        1、贯彻执行国家财经方针、政策、法令、制度,结合学院实际情况,拟定学院财务管理制度及实施细则,并负责在全院范围内推行和对院内各部门、各单位的执行情况进行监督。
        2、负责制定学院综合财务计划,编制经费预算。对批准实行的财务计划和经费预算实施有效的监控,加强院内经费的管理和调控,定期进行财务分析并及时总结和报告。
        3、参与学院重大经济决策咨询和参谋,负责与学校财务处及校外财政、金融等部门的联系,筹措办学经费,开源节流,努力实现增收节支。
        4、负责办理日常会计业务,加强会计核算和监督,按时编制并报送各项财务报表,定期向学院和教代会报告财务计划的执行情况。
        5、负责学院收费项目的报批和全院学生学杂费的收缴及管理工作,强化收支两条线的管理,统一管理全院的各类票据,对票据使用部门进行监督,坚决杜绝乱收费和“小钱柜”。
        6、负责管理全院的固定资产帐务,并协同有关部门定期对全院的资产管理进行检查和监督,参与学院大宗资产设备采购的跟踪监控。
        7、负责学院各类财务帐目、资料的收集、整理、立卷、归档。
        8、负责教职工工资、酬金、津贴、福利补贴以及学生奖学金、助学金、生活补贴等的发放工作。
        9、完成学院交办的其他工作,协助院内有关部门做好相关工作。
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