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江西科技师范大学理工学院公务车辆暂行管理办法         ★★★ 【字体:
江西科技师范大学理工学院公务车辆暂行管理办法
作者:佚名    办公室工作来源:本站原创    点击数:10056    更新时间:2012-4-30    
为规范公务车辆的管理、使用及维护,实现用车安全、有序、节约、高效的目标,特制定本办法。
        一、公务车辆主要用途
        (一)赴上级部门或外单位联系工作和办理公务、传送文件等;
        (二)接送本院人员代表学院赴校外参加有关会议或公务活动;
        (三)学院采购装运公用物品;
        (四)在没有校车安排的情况下接送教工往返学校上课、特殊加班或处理应急公务;
        (五)学院财务赴银行办理帐款业务;
        (七)接送学院领导上下班;
        (八)上级调用;
        (九)本院教工因私或校内其他部门、单位有偿使用;
        (十)其它经院领导同意的事务。
        二、公务车辆管理职责
        (一)学院办公室是本院公务车辆的主管部门,主要行使下列职责:
        1.对公务车专职驾驶员进行安全责任教育和监督,实行日常考勤和工作考核管理。
        2.负责公务车证照档案资料的管理。
        3.负责公务车日常使用的调度安排和每月使用情况的汇总、登记。
        4.负责公务车相关费用报销的审核、登记。
       (二)公务车专职驾驶员是公务车使用管理的直接责任人及安全驾驶的完全责任人,主要职责如下:
        1.定期参加驾驶员学习,接受相关的交通法规和安全知识教育培训。
        2.负责公务车辆的日常保洁和车况维护。
        3.按主管部门派车单或相关领导的派车指令出车,负责用车情况的原始记录,并要求用车人当场核实并签名确认。
        4.严格遵守交通法规,坚决杜绝违法违规驾车行为,努力避免发生交通事故;负责督促乘车人员文明乘车、安全乘车。
        5.按规定办理公务车辆年检、保险和有关规费的缴纳手续。
        6.按规定如实办理公务车有关规费和公务用车油耗费、过路过桥费、停车费、合理的养护和维修费的报销手续。
         (三)公务车用车人是公务车正常使用和安全监督的直接责任人,具有下列职责:
         1.文明乘车,安全乘车,保持车内卫生和车况完好。
         2.自觉遵守和维护交通法规,对驾驶员违反交通法规的驾车行为有监督劝阻的义务和责任,不得要求驾驶员酒后驾车、疲劳驾车或违规超速行驶,亦不得无证自行驾驶。
         3.乘车启动前至用车结束时,负责核实用车时间和行车里程表的记录并在派车单和驾驶员的随车登记表上签名确认。
         三、公务车辆调用程序
         (一)接送学院领导上下班的用车,一般情况下由乘车领导直接调用,按日常的上下班路线和站点行驶。
         (二)其他公务用车,一般情况下由用车部门预先填写《派车单》,交办公室统一调度安排;特殊的应急情况下,可通过电话联系学院办公室负责人申请派车,事后再补填《派车单》。驾驶员按派车单上标明的时间、去向(目的地)及公务事项执行出车任务并作随车登记,用车人负责核实用车时间和行车里程并签名确认。
        (三)本院教工因私使用本院公务车的,应预先填写《派车单》,经学院领导批准后由学院办公室统一调度安排。用车后根据驾驶员和用车人签名确认一致的用车时间和行驶里程,按规定的收费标准由学院财务部从用车人工资中扣缴用车费并出具学院内部收费收据。
        (四)校内其他部门单位要求有偿使用我院公务车的,经学院领导批准后由学院办公室开出《派车单》统一调度安排,用车结束时由驾驶员在派车单上登记实际用车里程和用车时间后请用车人签名确认,再由驾驶员负责将此《派车单》送交学院办公室,由办公室负责登记后将此单送学院财务部,由财务部负责按我院规定的用车收费标准集中与学校财务处办理费用结算(从用车单位经费中划转用车费用)。
         (五)学院办公室负责开出和回收《派车单》,并作好每次出车时间、行驶里程的核定登记,作为对驾驶员工作考核及车耗费用报销的依据。
         四、公务车的养护和维修
         (一)公务车的日常养护由专职驾驶员负责,平时洗车费用实行每车每月50元包干制。
         (二)公务车的定期保养由驾驶员根据随车《用户保养手册》的要求在定点厂家按期进行。
         (三)公务车保险外的合理维修由驾驶员根据实际车况提出书面申请(填写《公务车维修申请单》),较大的项目应先咨询厂家列出维修项目内容、配件及价格清单,经办公室负责人核实并报学院领导批准后,在指定的修理厂家维修;在外出车时的应急维修应由驾驶员向学院办公室负责人或院领导电话请示同意后送修,然后补填《维修申请单》。维修费用须经办公室审核、财务部审计后按规定程序核报。
          五、公务车费用的管理
        (一)公务车费用列入学院年度预算管理,坚持严格控制、堵塞漏洞、节约使用、保证公务的原则,由学院办公室负责具体管理。
        (二)公务车辆的规费(养路费、年检费、保险费等)、油耗费、过路过桥费(使用人在票据后签名认可)、停车费、合理的养护和维修费均由学院办公室负责办理核实并登记后由驾驶员按规定办理报销手续。
        (三)公务车辆由学院办公室统一办理石油消费卡,实行凭卡加油,转帐支付。特殊情况下应急加油采用现金支付,应由驾驶员在报销时说明情况并由用车人签名证明。
        (四)公务车有偿使用的收入由学院财务部统一收取,原则上用于弥补公务车的有关开支和司机额外增加工作量的补贴,实行收支两条线管理。
          六、公务车违规行驶和事故的经济责任划分
         (一)公务车违反交通法规行驶而被处罚款,原则上由驾驶员个人承担。
         (二)公务车在执行公务过程中发生交通事故,除由保险公司理赔以外的其他经济损失,我方责任人须按交通管理部门裁定的责任比例承担我方应担责任的50%。
         (三)公务车非公务运行时发生交通事故所造成的经济损失全部由责任人承担。
         七、本办法自印发之日起实施,授权学院办公室负责解释。
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