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文秘档案科岗位职责         ★★★ 【字体:
文秘档案科岗位职责
作者:佚名    办公室工作来源:本站原创    点击数:9586    更新时间:2012-2-8    
    

1、协助领导完成各项工作,参与大事的调查研究,督促检查政策的落实情况,起到助手作用。

2、协助领导收集信息,综合情况,为领导的决策提供必要的资料,出谋献策,帮助领导作好决策,起到参谋作用。

3、办理各种来往公文,包括文件的收发、登记、拟办、批办、传阅、催办、办复等。

4、根据领导意图或会议决议,撰制各种文件、报告、条例、决议、指示、请示等公文。

5、协助做好各种公务来往的接待工作。

6、负责各种文书档案的分类及保管作用。

7、协助做好接待来访工作,处理群众来信。

8、负责会务工作,包括各种会议的通知、重要会议的组织和会务工作。

9、协调各方面的工作联系,沟通各方面信息,及时上传下达。

10、协助做好办公室的日常行政事务,包括电话事务,记录学院重大事情等

11、妥善保管和正确使用本院印章。做好开具介绍信工作。

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