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江西科技师范大学理工学院印章管理办法         ★★★ 【字体:
江西科技师范大学理工学院印章管理办法
作者:王颖    办公室工作来源:本站原创    点击数:9844    更新时间:2012-4-30    

江西科技师范大学理工学院印章管理办法

为了加强我院印章管理,保证学院印章的安全和正常使用,根据国务院颁发的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章管理规定》,结合学院实际,特制定本办法:

第一章  总  则

第一条 本办法中所指的印章为院章和名鉴,院章是指江西科技师范学院理工学院钢印、江西科技师范学院理工学院印章、中共江西科技师范学院理工学院委员会印章、江西科技师范学院理工学院新校区建设指挥部印章;名鉴是指院领导名鉴。

第二条 印章的刻制和使用,必须严格照章办事,凡是不符合本规定的,一律不得刻制和用印。

第三条 本规定适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表、奖状、证明等的用印。

第二章  院章的使用与管理

第四条 院章由学院办公室设专人负责管理、监印,实行用印登记制度。一般应由管印人员直接用印,用印量大时,专管人员可监印。专管人员因病、事、休假等原因不在岗位时,管印人员所在部门领导要指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交待用印中的注意事项,专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,并登记管印的起止日期。

第五条  院章的使用须严格履行批准手续,一切用印都要有依据,不允许在空白凭证、介绍信上加盖印章,不得将印章携出单位之外使用。

第六条  公文用印以主要院领导签发的原件或用印审批单为依据,未经主要院领导同意,不得用印。

第七条  非公文用印,经办人须填写《江西科技师范学院理工学院印章使用登记表》,经本单位负责人、分管院领导审核、主要领导同意批准后方可用印。凡涉及学院利益的重大事项的合同、协议书、证件等必须经院长或主管院领导审核、批准后方可用印。用印完毕后,审批单应由管印人员保存,保存期一般为一年。

第八条  使用院领导名鉴,应经院领导同意,并严格按照院领导分工范围使用。具体事项(如产权证书、财务报表等)需使用院领导名鉴,可参照非公文用印,经审批后用印。

第九条  管印人员要坚持原则,严格使用印章。用印时,需审阅用印内容、并保留用印依据。未按批准权限用印或用印件内容有误的,不予用印。经办人不许管印人员审核用印件内容的,管印人员可拒绝用印或报告领导处理。

第十条  盖章的位置要准确恰当,印迹要端正清晰,印章名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

第十一条  介绍信、证明信等如有存根,要在落款和间缝上一并加盖印章。

第十二条  因机构变动,印章式样、规格改变或其它原因造成印章停用时,用印单位要将作废印章按公安局印章管理处要求及时交回。

第三章  附 则  

第十三条  违反本办法者,视其情节,可予以通报批评、警告、记过、记大过、开除公职等行政处分,对学院造成财产损失的,学院可责令其赔偿,对触犯法律者,依法制裁。

第十四条  本办法规定的《江西科技师范学院理工学院印章使用登记表》,由学院办公室制定统一式样。

第十五条  本办法自发布之日起生效。

第十六条 本办法由学院办公室负责解释。

第十七条  各部门(单位)的印章管理参照本办法执行。

附件:印章使用登记表

    江西科技师范大学理工学院印章使用登记表

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用印事由

用印单位

审批

意见

分管

领导

部门(单位)

负责人意见

学院

主要

领导

经办人

用印

份数

用印

时间

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江西科技师范大学理工学院印章使用登记表

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